Gestione trasporti e contabilità,
finalmente sotto lo stesso tetto.
L'integrazione tra WS Infinity e Arca Evolution azzera il doppio inserimento dati, riduce gli errori e ti restituisce ore di lavoro ogni settimana.
Ogni giorno la tua azienda perde tempo tra software che non si parlano.
Chi gestisce un'azienda di trasporti lo sa: il flusso dati tra l'ufficio operativo e quello amministrativo è ancora un percorso a ostacoli. Ecco cosa succede oggi nella maggior parte delle aziende del settore.
Doppio inserimento dati
Ogni viaggio, fattura e anagrafica cliente o fornitore va inserito due volte: nel gestionale operativo e in quello contabile.
Errori di riconciliazione
Dati che non quadrano tra fatture, viaggi e movimenti contabili. Ore perse a cercare il mismatch.
Conformità RENTRI e CMR
Nuovi obblighi normativi su rifiuti e tracciabilità che richiedono dati strutturati e validati.
e-Fattura sempre in ritardo
La fattura elettronica (attiva e passiva) diventa un collo di bottiglia quando i sistemi non comunicano in tempo reale.
Interpretazione dei dati
Riconducendo manualmente causali, codici IVA e piani dei conti, si rischia di commettere errori di registrazione.
Due specialisti, un'unica soluzione end-to-end per il trasporto.
Artel Lombardia e Win Software hanno unito due competenze complementari per offrire alle aziende di trasporto un sistema gestionale che copre l'intero ciclo: dal viaggio al bilancio. I due software dialogano in modo nativo: i dati passano da uno all'altro senza intervento manuale.
Cosa cambia per la tua azienda di trasporti.
Non parliamo di funzionalità tecniche. Parliamo di cose concrete che cambiano la vita di chi lavora ogni giorno con l'amministrazione del trasporto.
Ore restituite
Stop al doppio inserimento. Il tempo che recuperi torna disponibile per attività che generano valore.
Errori azzerati
I dati passano in modo automatico, validati. Niente più mismatch tra ufficio operativo e contabile.
Visione unica
Marginalità per viaggio, cliente, mezzo. Una sola fonte di verità per decidere con i dati in mano.
Conformità garantita
RENTRI, CMR elettronico, fattura elettronica. Sempre allineati con le normative del settore.
Crescita scalabile
Aggiungi mezzi, sedi, dipendenti senza appesantire le procedure. La struttura cresce con te.
Assistenza unica
Un solo interlocutore per due software. Niente più rimpalli tra fornitori quando hai bisogno di supporto.
Il software gestionale per aziende di trasporto, in otto aree.
Scopri cosa gestisce WS Infinity, il gestionale per l'autotrasporto che copre flotta, viaggi, autisti e costi fino al passaggio dei dati verso la contabilità in Arca Evolution.
Gestione Mezzi
Con WS Infinity gestisci l'intero parco veicoli in un unico software: schede tecniche e amministrative di ogni automezzo, documenti e storico sempre aggiornati così la gestione della flotta smette di vivere su fogli Excel sparsi.
- Gestione parco veicoli
- Schede automezzi
- Gestione flotta
Gestione Viaggi
La gestione dei viaggi è il cuore del software di gestione trasporti: ogni viaggio è collegato a cliente, mezzo, autista e costi. Inoltre gestisci missioni e ordini di trasporto sapendo sempre chi trasporta cosa, per chi e con quale margine.
- Gestione viaggi
- Ordini di trasporto
- Costi per missione
Planning Operativo
La pianificazione dei trasporti nel software WS Infinity diventa semplice perchè assegni mezzi, autisti e risorse alle missioni senza sovrapposizioni. Il planning operativo della giornata non è più un puzzle fatto a mano.
- Pianificazione trasporti
- Assegnazione mezzi e autisti
- Planning
Manutenzioni & Consumi
La gestione delle manutenzioni e il controllo dei consumi avviene nella stessa piattaforma: interventi programmati, storico di ogni mezzo, monitoraggio di gasolio e carburante. Inoltre il costo reale di ogni veicolo è sempre sotto controllo.
- Gestione manutenzioni
- Controllo consumi carburante
- Storico mezzo
Documenti & Scadenze
Lo scadenzario automatico per l'autotrasporto prevede revisioni, assicurazioni, patenti e CQC in un unico calendario con promemoria così da evitare scadenze dimenticate.
- Scadenzario automezzi
- Revisioni e assicurazioni
- Patenti e CQC
Autisti & Committenza
Gli autisti lavorano dall'app per gli autisti WS Driver, i clienti seguono le spedizioni dalla web app WS Connect consentendo all'impresa di trasporti di avere comunicazioni in tempo reale tra azienda, conducenti e committenti, senza telefonate.
- App autisti WS Driver
- Web app clienti
- Tracciabilità spedizioni
Costi & Marginalità
Il controllo di gestione per le aziende di trasporto permette di analizzare i costi per viaggio, mezzo e cliente e di vedere dove guadagni davvero, così la marginalità diventa un dato preciso, non una sensazione.
- Controllo costi trasporto
- Analisi marginalità
- Controllo di gestione
Pronto per la contabilità
Qui l'operativo passa il testimone perchè grazie all'integrazione tra WS Infinity e Arca Evolution, la contabilità viene gestita senza doppio inserimento dei dati.
- Integrazione TMS-ERP
- Zero doppio inserimento
- Integrazione con Arca Evolution
Una soluzione pensata per quattro situazioni diverse.
Qualunque sia il tuo punto di partenza, l'integrazione Artel × Win Software ha senso. Ecco i casi tipici che incontriamo.
Ti manca il pezzo operativo
Gestisci la contabilità con Arca ma viaggi, mezzi e documenti di trasporto sono ancora su Excel o software generici.
Cerchi una contabilità solida
Hai WS Infinity ma la contabilità è esternalizzata o gestita con un software non integrato che ti costringe a esportare dati.
Vuoi la soluzione completa subito
Sei una nuova azienda di trasporti o vuoi cambiare completamente sistema. Ti serve un setup pronto, scalabile.
Vuoi farli finalmente dialogare
Hai già Arca e WS Infinity ma li usi separatamente. È il momento di attivare l'integrazione nativa.
Due aziende che si completano.
Una partnership nasce bene solo quando le competenze si incastrano davvero. Ecco perché Artel Lombardia e Win Software hanno deciso di lavorare insieme su questo segmento.
Dal 2001 al fianco delle PMI italiane con Arca Evolution, soluzione ERP completa per l'amministrazione, la tesoreria e altro ancora. Sede a Lainate, presenza nazionale.
Dal 2005 al fianco delle aziende di trasporto italiane, Win Software è la software house specializzata esclusivamente nel settore trasporti e logistica, con un focus verticale che si traduce in WS Infinity, la piattaforma cloud che governa flotta, viaggi, documenti, autisti e marginalità per commessa. Win Software non si limita a fornire un software, ma porta metodo, formazione e supporto continuo per garantire al cliente un netto miglioramento della qualità di vita lavorativa.
Le parole di chi già li usa, ogni giorno.
Le esperienze reali di chi lavora con WS Infinity per i trasporti e con Arca Evolution per l'amministrazione. Due mondi che oggi, insieme, si parlano.
Basta doppio inserimento
"Abbiamo scelto WS Infinity perché cercavamo un gestionale per trasporti che fosse davvero adatto alla nostra realtà e non il solito software generico. Dopo averlo introdotto in azienda, il lavoro è diventato più fluido e abbiamo una visione più chiara di quello che succede ogni giorno. È lo strumento che ci sentiamo di consigliare."
Contabilità sempre allineata
"Quello che ci ha convinto di WS Infinity è stato il fatto che fin da subito si è dimostrato pratico e facile da usare. Inoltre non è solo un software completo, ma la soluzione che ti permette di lavorare meglio e con più tranquillità."
Finalmente marginalità reale
"Quello che abbiamo notato con WS Infinity è che il lavoro scorre meglio e quando hai tante cose da gestire durante la giornata, riuscire a muoverti in modo più semplice e senza continui passaggi inutili cambia davvero tanto."
Le domande più comuni sull'integrazione.
L'integrazione funziona anche se uso già Arca da anni?
Sì. L'integrazione è progettata per inserirsi sopra installazioni esistenti di Arca Evolution senza richiedere migrazioni dati o riconfigurazioni dell'impianto contabile. Il setup richiede tipicamente pochi giorni.
I dati restano sui miei server o vanno in cloud?
Dipende dalla configurazione che scegli. WS Infinity è nativamente cloud, mentre Arca può essere installato on-premise o in cloud privato. L'integrazione funziona in entrambi gli scenari.
Quanto costa attivare l'integrazione?
Il prezzo varia in base alla configurazione esistente, al numero di utenti e ai moduli attivi. Per un preventivo personalizzato è sufficiente una breve call di valutazione (30 minuti). Per chi ha già entrambi i software, l'attivazione è particolarmente rapida.
Chi gestisce l'assistenza dopo l'attivazione?
Hai un unico punto di contatto che coordina entrambi i team. Niente più rimpalli tra fornitori quando un problema riguarda il passaggio dei dati tra i due software.
Posso vedere una demo prima di decidere?
Certo. La demo è gratuita e viene calibrata sulla tua realtà aziendale. Bastano alcune informazioni di base per prepararla nel modo più utile.
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Una demo su misura per la tua realtà. Mostriamo solo quello che serve a te.
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